中小派遣会社向け派遣管理システムの選び方・比較完全ガイド【2026年版】

「派遣管理システムを導入したいが、種類が多すぎてどれを選べばいいかわからない」「大手向けの高機能システムは月額が高く、20〜40名規模のうちの会社には過剰では」——こうした悩みを抱える中小派遣会社の経営者・管理担当者は少なくありません。派遣業界では2015年の許可制一本化以降、法定帳簿や同一労働同一賃金、マージン率公開など事務負担が一気に増え、Excelと手作業だけでは抵触日管理や法令対応の抜け漏れリスクが現実的な問題になっています。

本記事では、中小派遣会社（従業員20〜100名規模）が派遣管理システムを選ぶときに見るべき5つの基準を整理し、STAFF EXPRESS・MatchinGood・e-staffing・ジンジャー派遣管理・ORDIA・派遣HUBといった主要サービスを料金・機能の面から中立的に比較します。価格帯の3層マップと規模別の選び方を示すので、自社に合った1社を絞り込む判断材料として活用してください。

結論：中小派遣会社のシステム選びは「派遣業法対応×規模に合った価格」で決まる

中小派遣会社（20〜100名規模）が派遣管理システムを選ぶ結論は明快です。派遣業法のコンプライアンス機能を標準で備え、かつ自社の規模に見合った価格帯のサービスを選ぶことです。高機能でも月額が経営を圧迫すれば続きませんし、安くても法定帳簿や抵触日管理が手作業のままでは導入の意味が半減します。

以下は、本記事で扱う主要サービスを規模・価格帯・特徴で整理した早見表です。

価格は2026年時点で各社公表情報・公開料金体系に基づく目安です。要問い合わせのサービスは規模・機能構成で変動します。導入前に必ず各社へ最新の見積もりを確認してください。

まず押さえるべき定義から確認します。

派遣管理システムとは｜中小派遣会社が抱える事務負担を解決する仕組み

派遣管理システムとは、派遣元事業者が行うスタッフ管理・案件管理・勤怠・給与計算・請求・派遣契約・法定帳簿・派遣業法コンプライアンスといった一連の業務を一元管理するソフトウェアを指します。多くはクラウド型（SaaS）で提供され、ブラウザやスマホから操作できます。

なぜ今、中小派遣会社にシステムが必要なのか

理由は、派遣業界の事務負担がここ10年で構造的に増えたからです。2015年の労働者派遣法改正で特定労働者派遣事業が廃止され許可制に一本化（派遣法第5条）されて以降、許可基準の維持・法定帳簿の整備・3年ルールの管理が全事業者の必須事項になりました。さらに2020年4月施行の同一労働同一賃金（派遣法第30条の3・第30条の4）、2021年4月から原則インターネット公開となったマージン率公開（派遣法第23条第5項）など、対応すべき制度が積み上がっています。

20〜40名規模の会社では、これらを総務担当1〜2名がExcelと紙で回しているケースが多く、抵触日の見落としや法定帳簿の記載漏れが起きやすい状態です。システム化は「便利だから」ではなく「法令リスクを下げるため」に必要になっています。

システムで一元化できる主な業務

派遣管理システムでカバーできる業務は、おおむね次の通りです。

これらを別々のツールやExcelで管理すると二重入力が発生しますが、システムで一元化すれば一度の入力が勤怠から給与・請求・帳簿まで連動します。

派遣管理システムの選び方｜中小派遣会社が見るべき5つの基準

中小派遣会社（20〜100名規模）が派遣管理システムを選ぶときは、次の5基準で評価すると失敗しにくくなります。機能の多さだけで選ぶと、使いこなせず月額だけが負担として残るためです。

基準1・派遣業法コンプライアンスへの対応範囲

最優先は派遣業法への対応です。具体的には、3年ルール（事業所単位＝派遣法第40条の2、個人単位＝第40条の3）の抵触日管理、クーリング期間の判定、法定帳簿（派遣元管理台帳＝第37条、派遣先管理台帳＝第42条）の作成、マージン率公開ページ（第23条第5項）の生成などです。

派遣元管理台帳は2020〜2021年の改正後の最新基準で計18項目（労働者派遣事業の適正な運営の確保及び派遣労働者の保護等に関する法律施行規則第31条）の記載が求められます。派遣先管理台帳の記載項目とは内容が異なるため、両方を正しく作成できるかを確認してください。（出典: 厚生労働省・e-Gov法令検索「労働者派遣法」「同施行規則」）

これらが手作業前提のシステムだと、結局Excel管理と変わりません。コンプラ機能を標準搭載しているかを最初に確認しましょう。

基準2・自社の規模に見合った価格

次に価格です。派遣管理システムの価格は規模を問わず一律のものから、ユーザー数・契約数に応じた従量制までさまざまです。20〜40名規模の会社が、大手向けの月額¥25,000〜35,000帯のシステムを導入すると、機能を使い切れずコスト倒れになりがちです。

判断のコツは「1名あたり、または1契約あたりの実質コスト」で比べることです。たとえば派遣HUBはメール経由で1名あたり月額¥2,980・初期費用無料の料金体系で、20名規模なら月額¥59,600（¥2,980×20名）です。これは月額¥22,000/ユーザー帯や¥25,000〜35,000/月帯の競合と比べて、規模次第で総額が大きく変わるポイントになります。

基準3・オールインワンか、個別ツールの組み合わせか

勤怠・給与・請求・帳簿・契約・コンプラを1システムで完結できる「オールインワン型」か、勤怠は勤怠ツール、給与は給与ソフトと分ける「個別組み合わせ型」かは、運用負担を大きく左右します。

中小規模で担当者が少ない場合、オールインワン型のほうがツール間の連携設定や二重入力の手間が減ります。一方、すでに特定の給与ソフトを使い込んでいる場合は、その部分だけ残して連携する選び方もあります。

自社がどちらに向くかは、派遣管理はオールインワンと個別ツールどちらが得かを比較して整理することが重要です。担当者が少ない中小規模ではオールインワン型のほうが運用負担を抑えやすい傾向があります。

基準4・操作性とスマホ対応

担当者が日常的に触るシステムだからこそ、操作性は無視できません。古い業務システムは画面が複雑で、新任担当者の習熟に時間がかかります。近年はNext.jsなどモダンな技術で構築され、スマホで完結できるサービスも登場しており、現場のスタッフが外出先からタイムシートを入力できるかどうかは運用効率に直結します。

基準5・データ移行とサポート体制

最後に、Excelや既存システムからのデータ移行をどこまでサポートしてくれるかです。移行が有料・自力対応だと、導入のハードルが上がります。派遣HUBの場合、データ移行は即対応・無料サポートで、14日間の無料トライアル・最低契約期間なしのため、まず試してから判断できます。

派遣管理システムの価格帯3層マップ｜どの層を選ぶべきか

派遣管理システムの価格は、大きく3つの層に分かれます。自社の規模と予算がどの層に当てはまるかを把握すると、検討対象を一気に絞り込めます。

価格帯の3層構造

e-staffingは派遣先（受け入れ企業）向けに契約・スタッフ単位で課金するEDI型のため、派遣元単独の管理SaaSとは課金の性質が異なります。比較の際は「誰が・何に対して支払うか」を揃えて見ることが重要です。

中小派遣会社はどの層が現実的か

20〜100名規模、特に主力の20〜40名規模では、中小特化・低価格層が現実的な選択肢になります。高価格・高機能層は機能が豊富な反面、月額が経営を圧迫しやすく、使わない機能の比率も高くなりがちだからです。

具体的には、派遣HUBの料金体系（メール経由で¥2,980/名・初期無料）で20名規模を試算すると月額¥59,600で、月額¥22,000/ユーザー帯や¥25,000〜35,000/月帯の競合と比べると規模によっては総額が約1/3〜1/4に収まる計算になります。ただし、これは標準機能で要件が満たせる場合の話で、高度なマッチング自動化や大量の派遣先とのEDI連携が必須なら高機能層が適しています。自社が必要とする機能の範囲を先に決めることが、層選びの出発点です。

コストを軸に最適なシステムを選びたい方は、派遣管理システムは安い方がいい？という観点で、中小派遣会社のコスト最適化（必要機能の見極め・規模に合った価格帯選び）もあわせて検討するとよいでしょう。

主要派遣管理システム5社の中立比較｜料金・機能・向いている規模

ここでは主要な派遣管理システムを、料金・機能・向いている規模の観点で中立的に比較します。いずれも特定の規模・用途に強みがあり、優劣ではなく「自社に合うか」で判断するのが適切です。

主要サービス比較表

料金は2026年時点の各社公表情報・公開料金体系に基づく目安です。MatchinGood・ジンジャー派遣管理は要問い合わせのため、正確な金額は各社の見積もりで確認してください。

規模別のおすすめの考え方

• 大規模・多拠点・取引量が多い会社：STAFF EXPRESSやMatchinGood、ORDIAのように機能が厚いサービス、または取引基盤としてe-staffingを組み合わせる構成が向きます。
• 人事労務システムを既に使っている会社：ジンジャー派遣管理のように既存シリーズと連携できるものが効率的です。
• 小〜中規模（20〜40名）でコストと法令対応を両立したい会社：派遣HUBのような中小特化・低価格でオールインワンのサービスが現実的な選択肢になります。

特に競合置換を検討している場合は、STAFF EXPRESSの料金・評判と中小派遣会社向け代替サービスを具体的に比較し、自社の規模・必要機能・予算に合うかを確認するとよいでしょう。

派遣HUBの位置づけ（中小特化層として）

派遣HUBは、従業員20〜100名（主力20〜40名）の派遣元事業者に特化した派遣管理SaaSです。価格は競合の約1/3〜1/4の中小特化価格帯で、標準でスタッフ管理・案件管理・勤怠・給与計算・請求・派遣契約管理・派遣業法コンプラ機能・法定帳簿・マージン率公開ページ自動生成・監査ログ・カスタム項目までをオールインワンで備えています。3年ルールやクーリング期間の自動判定、社保未加入警告、有給年5日不足警告といったコンプラ機能を標準搭載している点が、業界特化SaaSとしての特徴です。

派遣HUBの派遣業法コンプラ機能は、3年ルール（個人単位・事業所単位）の抵触日管理やクーリング期間の自動判定を行い、担当者の確認漏れを減らします。法定帳簿（派遣元管理台帳・派遣先管理台帳）も自動で整備できます。なお、スタッフ向けマイページ・ポータルや年末調整管理などは近日提供予定の機能です。

一方で、大量の派遣先とのEDI連携や高度なマッチング自動化が業務の中心となる会社では、機能特性の異なる他サービスのほうが適する場合があります。自社の業務量と必要機能を基準に、複数社を並べて比較することをおすすめします。

派遣管理システム導入時の注意点｜法令対応とデータ移行

システムを選んだあと、導入をスムーズに進めるために押さえておきたい注意点を整理します。導入後のトラブルの多くは、法令対応の範囲確認とデータ移行の準備不足から生じます。

法令対応の範囲を契約前に確認する

システムによって、どこまで派遣業法対応を自動化できるかは異なります。たとえば契約電子化は、2021年1月1日施行の厚生労働省令第170号で労働者派遣契約等の電子化が解禁されており、個別派遣契約書（派遣法第26条）・就業条件明示書（第34条）・労働条件通知書（労基法第15条・労基則第5条）をデジタル交付できます。

電子データの保管は電子帳簿保存法に留意が必要です。また、電子化に同意しないスタッフには従来どおり書面交付が必要なため、システムが書面・電子の両方に対応できるかを確認してください。（出典: 厚生労働省「労働者派遣契約等の電子化」、e-Gov法令検索）

導入予定のシステムが、自社で必要な帳票・帳簿・公開ページをカバーしているかを契約前にチェックリスト化しておくと安心です。

データ移行とトライアルの活用

既存のExcelや旧システムからのデータ移行は、導入の山場です。スタッフ情報・派遣先情報・契約履歴を正確に移せないと、移行後に手戻りが発生します。移行サポートの有無・費用、トライアル期間の長さは事前に確認しましょう。

派遣HUBの場合、データ移行は即対応・無料サポートで、14日間の無料トライアル・最低契約期間なし・請求書払いに対応しているため、本番データに近い形で試してから判断できます。乗り換え全体の進め方は、中小派遣会社が派遣管理を脱Excel化する完全ガイド【2026年版】の30日移行ロードマップで具体的な手順を確認できます。

Excel管理からの脱却を段階的に進める

いきなり全業務をシステムへ移すのが不安な場合は、抵触日管理や法定帳簿など法令リスクの高い領域から段階的に移行する方法もあります。脱Excelの具体的な進め方は、中小派遣会社が派遣管理を脱Excel化する完全ガイド【2026年版】で解説しています。

よくある質問

中小派遣会社に派遣管理システムは本当に必要ですか？

2015年の派遣法改正による許可制一本化以降、法定帳簿の整備・3年ルールの管理・同一労働同一賃金・マージン率公開など、派遣元事業者が対応すべき制度が大幅に増えました。20〜40名規模でも、これらをExcelと手作業だけで管理すると抵触日の見落としや帳簿の記載漏れといった法令リスクが高まります。システム化は便利さのためだけでなく、法令リスクを下げるために有効です。

派遣管理システムの料金相場はどれくらいですか？

価格は大きく3層に分かれます。高機能層は月額¥22,000〜35,000/月（またはユーザー課金）、取引連動型は¥1,000/契約・スタッフ/月（派遣先向け）、中小特化・低価格層は¥2,980〜4,980/名が目安です。20〜40名規模では中小特化層が現実的で、たとえば派遣HUBはメール経由で¥2,980/名・初期無料のため、20名規模なら月額¥59,600で利用できます。料金は2026年時点の各社公表情報に基づく目安のため、最新の見積もりは各社へ確認してください。

システムを選ぶとき、最も重視すべき基準は何ですか？

派遣業法コンプライアンスへの対応範囲を最優先で確認してください。具体的には、3年ルール（事業所単位＝派遣法第40条の2、個人単位＝第40条の3）の抵触日管理、クーリング期間の判定、法定帳簿（派遣元管理台帳＝第37条、派遣先管理台帳＝第42条）の作成、マージン率公開ページ（第23条第5項）の生成が標準搭載されているかが重要です。これらが手作業前提だと、Excel管理と大きく変わらなくなります。

オールインワン型と個別ツールの組み合わせ、どちらがよいですか？

担当者が少ない中小規模では、勤怠・給与・請求・帳簿・契約・コンプラを1システムで完結できるオールインワン型のほうが、ツール間の連携設定や二重入力の手間が減り運用しやすい傾向があります。一方、特定の給与ソフトを使い込んでいる場合は、その部分を残して連携する選び方もあります。自社の業務量と既存ツールの定着度を基準に判断してください。

既存のExcelや旧システムからデータ移行はできますか？

多くの派遣管理システムでデータ移行に対応していますが、サポートの範囲や費用はサービスによって異なります。スタッフ情報・派遣先情報・契約履歴を正確に移せないと移行後に手戻りが発生するため、移行サポートの有無と費用、トライアル期間を事前に確認しましょう。派遣HUBの場合はデータ移行を即対応・無料サポートで行い、14日間の無料トライアル・最低契約期間なしのため、試してから判断できます。

まとめ：規模に合った1社を「法令対応×価格」で選ぶ

中小派遣会社（20〜100名規模）の派遣管理システム選びは、(1)派遣業法コンプライアンスへの対応範囲、(2)自社の規模に見合った価格、(3)オールインワンか個別ツールか、(4)操作性とスマホ対応、(5)データ移行とサポート体制——この5基準で評価すれば失敗しにくくなります。

価格は高機能層（¥22,000〜35,000/月帯）・取引連動層・中小特化層（¥2,980〜4,980/名）の3層に分かれ、20〜40名規模では中小特化層が現実的な選択肢です。STAFF EXPRESS・MatchinGood・e-staffing・ジンジャー派遣管理・ORDIA・派遣HUBはそれぞれ強みが異なるため、優劣ではなく自社の業務量と必要機能に照らして複数社を並べて比較することが、後悔しない選び方につながります。

（出典: 厚生労働省、e-Gov法令検索「労働者派遣事業の適正な運営の確保及び派遣労働者の保護等に関する法律」および同施行規則、厚生労働省「労働者派遣契約等の電子化」。料金は2026年時点の各社公表情報・公開料金体系に基づく目安）

派遣業法対応もコストも、もう諦めない。

派遣HUBは中小派遣会社に特化したオールインワン派遣管理SaaSです。勤怠から給与・請求・法定帳簿・派遣業法コンプラまで1システムで完結。月額¥2,980/名から、初期費用無料・14日間無料トライアルで試せます。

無料相談を予約 →

データ移行は即対応・無料サポート。最低契約期間なし・請求書払いに対応しています。

関連記事

• 中小派遣会社が派遣管理を脱Excel化する完全ガイド【2026年版】