業務効率化2026年7月2日
派遣の受注・案件オーダー管理とマッチングを効率化する方法【2026年版】
派遣会社の案件オーダー管理が煩雑になる元凶は求人・応募者・案件の3層分断です。一元化でマッチングを高速化する具体策を、二重入力マップ付きで解説します。
依田尚人（YDAIコンサルティング株式会社 代表）19分で読める
月額2,980円〜。
派遣業法コンプラと基幹業務を、一元管理。
業界相場 ¥15,000〜¥35,000/月 の派遣管理システムを、
AI駆動開発で月額2,980円（税込・6名以上）〜に。
Phase1標準搭載14機能・既存データも即移行対応。
3分で読める資料で、全機能をご確認ください
haken-hub.com
ダッシュボード
山田 太郎
山
🏢派遣先
計 48件新規アプローチ9
9
提案中11
11
契約中22
22
更新待ち4
4
停止2
2
👤スタッフ
計 156件登録18
18
面談予定12
12
就業中98
98
更新交渉中16
16
離職12
12
⚠️抵触日アラート
計 12件90日前5
5
30日前4
4
当日2
2
超過1
1
📋勤怠未提出
計 8件今週5
5
先週2
2
2週以上1
1
今日のタスク4件
派遣先A社 - 個別派遣契約書送付
期限: 本日中
田中太郎 - 抵触日30日前
派遣先B社 / 個人単位
佐藤花子 - 勤怠未承認
週末分タイムシート
鈴木一郎 - 1次面談
15:00 派遣先C社
4月実績82%
新規スタッフ登録8件 / 10件
新規派遣先開拓4件 / 5件
契約継続率92% / 95%
今月マージン率28% / 30%
未提出勤怠ゼロ8件 / 0件
直近アクティビティ
契約3分前
個別派遣契約書を電子交付
田中太郎 / 派遣先A社
コンプラ30分前
抵触日30日前アラート発火
佐藤花子 / 派遣先B社
請求1時間前
派遣先別請求書を一括発行（12社）
経理担当 / 2026年4月分
面談2時間前
初回面談実施・スキル登録
高橋美咲
選ばれる3つの理由
月額2,980円から。
派遣業向けCRM／派遣管理SaaSの一般的な相場は月額 ¥15,000〜¥35,000/月。派遣HUBは1名あたり月額2,980円（税込・6名以上）。1〜5名は1名あたり月額4,980円（税込）。オプション課金なしで全機能が使えます。
派遣業法コンプラを、自動化。
スタッフ・派遣先データのワンクリック取り込み、AIによる勤怠〜給与〜請求の連携自動化、3年ルール抵触日の自動アラート。「Excelと紙でコンプラを回す」業務から解放されます。
既存データも、すぐ移行できる。乗り換え簡単。
他社派遣管理システムで蓄積したスタッフ・派遣先・契約データをそのまま派遣HUBに移行可能。1から入力し直す必要はありません。
派遣HUBの機能
派遣業務に特化した5つの機能で、業務効率化と派遣業法コンプラの自動化を実現します。
01
派遣業法コンプラを、自動化。
3年ルール／社保／有給／待遇決定方式／責任者記録／教育訓練を一括管理
派遣業の最大の負担は、派遣業法に基づく多岐にわたるコンプラ管理。3年ルールの個人単位・事業所単位の二重管理、社保未加入の警告、有給5日不足の検知、待遇決定方式（労使協定方式 or 派遣先均等・均衡方式）の記録、派遣元・派遣先責任者の指定記録、教育訓練・キャリア形成支援の記録——これらをExcelと紙で回すのは限界があります。 派遣HUBは派遣業法の主要なコンプラ要件を一つのシステムで自動化。抵触日アラートは90日前・30日前・当日の3段階で派遣元・派遣先双方の責任者に自動通知され、日雇い派遣の例外業務チェックも組み込まれています。法令対応の手間と漏れのリスクを同時に削減します。
- 3年ルール（個人・事業所）／クーリング期間を自動判定・3段階アラート
- 社保未加入／有給5日不足／待遇決定方式の記録漏れを自動検知
- 派遣元・先責任者の指定記録／教育訓練／キャリア形成支援を一元管理
派遣業法コンプラ ダッシュボード
リアルタイム更新抵触日カウントダウン3件
田中 太郎
派遣先A社
佐藤 花子
派遣先B社
鈴木 一郎
派遣先C社
社保未加入リスト2件
高橋 美咲
週20h超・未加入
渡辺 健
2か月超見込み
有給5日不足2件
山本 翔
取得 3/5日 · 期限 4/30
井上 結衣
取得 2/5日 · 期限 5/15
90日前・30日前・当日の3段階で派遣元・派遣先双方の責任者へ自動通知。クーリング期間も自動判定。
02
派遣契約書を、デジタル交付。
個別派遣契約書／就業条件明示書／労働条件通知書を一元管理
派遣業務では、派遣先と派遣スタッフの両方に対し書面交付義務があります。個別派遣契約書（派遣先と派遣元の契約）、就業条件明示書（派遣スタッフ向け）、労働条件通知書（雇用契約書）。これら3種類を案件発生のたびに作成し、交付・控え保管する作業は莫大です。 派遣HUBは派遣業法26条に準拠した電子交付に対応し、テンプレートからの自動生成・送付記録一元化・改訂版管理まで標準搭載。紙の往復・PDF添付メールの手間がなくなり、監査時の書類提出も即時対応できます。
- 個別派遣契約書・就業条件明示書・労働条件通知書をテンプレ自動生成
- 派遣先・スタッフへの送付状況・既読状況を一元管理
- 変更・更新時の改訂履歴を自動保存（監査対応）
派遣契約書 一覧（派遣法26条準拠の電子交付）
テンプレ自動生成・改訂履歴管理| スタッフ | 派遣先 | 書類種別 | ステータス |
|---|---|---|---|
| 田中 太郎 | 派遣先A社 | 個別派遣契約書 | 署名済 |
| 佐藤 花子 | 派遣先B社 | 就業条件明示書 | 送付済 (未読) |
| 鈴木 一郎 | 派遣先A社 | 労働条件通知書 | 送付済 (既読) |
| 高橋 美咲 | 派遣先C社 | 個別派遣契約書 | 改訂中 |
テンプレ
8種
自動生成
改訂履歴
全保存
監査対応
電子交付
26条準拠
送付記録
03
勤怠から請求まで、ワンフローで完結。
タイムシート → 給与計算 → 派遣先別請求書 → マージン自動算出
派遣業の業務フローは、スタッフの勤怠提出 → 派遣先の確認 → 給与計算 → 派遣先別の請求書発行 → マージン算出 → 入金消込 と長く、システムが分断されているとデータの転記ミスが頻発します。 派遣HUBは勤怠管理から請求・マージン算出までを一つのシステムで完結。タイムシートの集計が自動的に給与計算と請求書に流れ、派遣先別のマージン率もリアルタイムで算出されます。法定帳簿（派遣元台帳・派遣先台帳・個人別記録・その他）もこの一連の業務データから自動出力。マージン率公開ページ（派遣法23条5項対応）も自動生成されます。
- 勤怠 → 給与 → 派遣先別請求 → マージン算出を1システムで自動連携
- 法定帳簿（派遣元台帳・派遣先台帳・個人別記録 等）を自動出力
- マージン率公開ページ（派遣法23条5項対応）を自動生成
基幹業務フロー（自動連携）
⏱️
勤怠
タイムシート集計
›
💴
給与計算
社保・所得税控除
›
🧾
派遣先別請求
請求書自動発行
›
📊
マージン算出
リアルタイム
›
📚
法定帳簿
派遣元/先台帳
マージン率公開ページ（派遣法23条5項対応・標準搭載）自動生成
派遣スタッフ数
98
派遣料金平均
¥3,250
派遣賃金平均
¥2,350
マージン率
27.7%
04
全操作の記録が、自動で残る。
監査ログで「いつ・誰が・何を変えたか」を完全記録
派遣業は、派遣スタッフ・派遣先双方の個人情報を日常的に扱う業種。「あの情報、誰がいつ変更した？」を追跡できることは、信頼性と監査対応に直結します。 派遣HUBは、すべてのデータ変更を自動で記録。変更前後の値まで残るため、労働局調査・社内監査にも即座に対応できます。
- 全データの作成・更新・削除を自動記録
- 変更前後の値を保存——「何が変わったか」が明確
- 労働局調査・社内監査にそのまま活用
監査ログ
全変更を自動記録| 日時 | 操作者 | 種別 | 対象 | 変更内容 |
|---|---|---|---|---|
| 5/15 14:32 | 山 山田 | 更新 | スタッフ / 田中太郎 | 条件: 時給1800 → 時給1900 |
| 5/15 13:18 | 佐 佐藤 | 作成 | 契約 / 個別派遣契約書 | テンプレから自動生成 |
| 5/15 11:05 | 山 山田 | 削除 | 勤怠 / 修正前タイムシート | 承認前を取り消し |
| 5/15 10:42 | 鈴 鈴木 | 更新 | コンプラ / 田中太郎 | 社保: 未加入 → 加入手続中 |
05
自社のやり方に、合わせられる。
11エンティティに自由にカスタム項目を追加
派遣会社ごとに、管理したい情報は違います。「独自の評価軸を入れたい」「自社特有の分類を追加したい」——派遣HUBなら、できます。 派遣先・スタッフ・案件・契約・コンプラ記録など11種類のデータすべてに、テキスト・数値・選択肢・日付など9種類のフィールドを自由に追加可能。
- 11エンティティ（派遣先・スタッフ・案件・契約・コンプラ・勤怠・給与・請求・帳簿・苦情処理・監査ログ） × 9種類のフィールドタイプ
- 既存の業務フローを変えずにシステム導入可能
- 選択肢型のカスタム項目でデータ入力も統一
カスタム項目設定
派遣先スタッフ案件契約コンプラ勤怠+5
保有資格選択肢簿記2級 ▼
通勤手段テキスト電車・自家用車併用
面接評価数値★ 4.5 / 5.0
次回更新予定日日付2026/07/31
+ 項目を追加-自由に追加可能
機能一覧
派遣先管理
- 派遣先企業マスタ
- 派遣先責任者管理
- 取引履歴
- 請求条件管理
スタッフ管理
- スタッフ基本情報
- スキル・資格
- 就業履歴
- 教育訓練記録
案件管理
- 案件登録
- 求人公開
- 案件ステータス管理
- 案件別マージン設定
マッチング
- スタッフ×案件マッチング（手動）
- 条件絞り込み検索
- お気に入り
- 推薦履歴
契約管理
- 個別派遣契約書
- 就業条件明示書
- 労働条件通知書
- 電子交付・送付記録
勤怠・給与・請求
- タイムシート
- 給与計算
- 派遣先別請求
- マージン算出
派遣業法コンプラ
- 3年ルール
- 社保・有給管理
- 待遇決定方式
- 責任者・教育訓練記録
メール連携
- Gmail連携（OAuth）
- Outlook連携（OAuth）
- 返信・転送対応
- アクティビティ記録
レポート・分析
- ダッシュボード
- KPI目標・進捗管理
- マージン率・売上分析
- CSV/Excelエクスポート
セキュリティ
- 監査ログ（全変更履歴）
- 行レベルセキュリティ（RLS）
- ロール別権限管理
- SSL/TLS暗号化
システム設定
- カスタム項目設定
- マスタデータ管理
- メンバー管理・招待
- プロフィール設定
料金プラン
業界相場の約1/3。全機能込み、オプション課金なし。
14日間の無料トライアルで、まずはお試しください。
スタンダード
全機能が使い放題
¥2,980〜
月額・税込/名（6名以上）
1〜5名は ¥4,980/名（税込）
初期費用 ¥30,000（税込）
派遣先管理◯
スタッフ管理◯
案件管理◯
契約管理（電子交付）◯
勤怠・給与・請求◯
派遣業法コンプラ◯
メール連携（Gmail/Outlook）◯
ダッシュボード・KPI◯
カスタム項目◯
監査ログ◯
クレジットカード不要・14日間すべての機能をお試しいただけます
※ 最低契約期間はありません。いつでも解約可能です。
よくある質問
はい、14日間の無料トライアルをご用意しています。メールアドレスとパスワードを登録するだけで、すべての機能をお試しいただけます。
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